Некоторые рекомендации специалистов по оптимизации организационного инжиниринга |
Нельзя планировать весь день «до минуты». Обычно могут быть сбои (опоздал клиент, проблемы с транспортом, сбои в оргтехнике, затяжка переговоров и т.п.). Нужно оставлять резервное время и планировать перерывы между ответственными видами работ. Планировать можно 40 % рабочего времени или при напряженном графике (командировка и т.п.) до 50-60%. Важно в процессе работы «подавить текучку». Это все оставшиеся вопросы в процессе решения основных: разрешение ситуации, которая может привести к срыву договоренностей; «тяжелый» разговор по телефону или ответ на запрос, претензию и т.п. Подобные вопросы желательно разрешить с начала рабочего дня -на «свежую» голову. По одному вопросу в день- и тогда, возможно не останется их к концу недели. Нормирование работы - сколько часов работать. В этом деле главное - любить работу. Если она в радость и дает результат, то время течет быстро - все 24 часа. Была и есть традиция- работать на благо всех и не забывать себя. В Беларуси говорили и так поступали люди: «стремились иметь свое, умели его защищать, этим гордились и в этом смысл независимости человека» Если же работа «не идет»- отложить немедленно и изменить вид работы. Если неизвестен путь решения - думать или обратиться к добрым, близким, единомышленникам, только независтливым людям другой профессии с вопросом- как поступить. И на этой основе принять, конечно, только свое решение. Фаза отдыха. Лучше отдых иметь часто кратковременный- не менее 10 дней. Все зависит от индивидуальных особенностей человека. Критерий один -к концу срока отдыха обычно появляется потребность продолжить работу. Поэтому длительность отдыха определяет каждый. Это зависит от вида деятельности: у преподавателя 48 дней, у других профессий до 10-18. |